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Recherche d'une nouvelle salle

 
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Recherche d'une nouvelle salle
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Asakura
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Joined: 07 Mar 2013
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Bonjour à tous,

Comme vous le savez nous devons trouver un nouvel endroit pour notre circuit.

Je suis en train de prospecter un peu.

La commune de Grolley n'entre pas en matière par téléphone. Je dois donc adresser un courrier7courriel au conseil communal.

Pour ce faire je suis en train de préparer un dossier de "candidature" et pour être suffisamment crédible nous devons nous présenter en tant que club.

Qui dit club dit statuts, président, caissier etc...

Voici donc les statuts:



Mini-Modélisme Indoor Grolley
STATUTS
Version 2014

1. NOM, SIEGE, EXERCICE

1.1 Mini-Modélisme Indoor Grolley, appelée ci-après MMIG, est une association au sens des art. 60 et suivants du Code civil suisse.
1.2 Le Siège DU MMIG est le lieu de résidence de son président.
1.3 L'exercice est l'année civile.
2. BUTS, TACHES
2.1 Les buts du MMIG sont :
􀃍la promotion de la cohésion parmi les mini-modélistes de la région et des contacts sportifs et amicaux avec tous les mini-modélistes romands
􀃍la promotion de la compréhension du mini-modélisme;
􀃍la motivation des mini-modélistes pour une occupation de loisir marquée par la sportivité, la camaraderie et la créativité;
􀃍la promotion de la relève du mini-modéliste

3. MEMBRES

3.1 LE MMIG est composée de membres âgés de 16 ans minimum.
3.2 Un membre en-dessous de 16 peut être accepté s’il est accompagné d’un adulte lors de chaque présence dans la salle où se trouve le circuit.
3.3 La démission d'un membre doit se faire par écrit.
3.4 Pour l'exclusion d'un membre, le comité est le seul organe compétent.
L'exclusion d'un membre peut être demandée si :
􀃍ses actes sont néfastes au bon déroulement de la vie du MMIG;
􀃍le retard du paiement des cotisations dépasse une année;
􀃍le membre ne se conforme pas aux décisions de l'assemblée générale.


4. ORGANES DU MMIG

4.1 Les organes DU MMIG sont :
􀃍l'assemblée générale;
􀃍le comité
􀃍l’organe de contrôle des comptes

4.1.2 L'assemblée générale (Ag)

4.1.3 Les assemblées générales ordinaires sont fixées au début et en fin d'année sur convocation du comité.
4.1.4 Un assemblée extraordinaire peut être convoquée par le comité ou sur la demande d'au moins trois membres. Elle doit se faire dans les deux mois après la demande.
4.1.5 L'assemblée générale a les compétences suivantes :
􀃍admission et acceptation des comptes annuels;
􀃍élection du président et des membres du Comité;
􀃍élection des vérificateurs des comptes;
􀃍fixation de la cotisation annuelle;
􀃍acceptation du budget;
􀃍traitement des recours;
􀃍établissement du calendrier des autres manifestations;
􀃍modification des statuts;
􀃍dissolution DU MMIG.
4.1.6 Les élections et les votations se font à main levée.
4.1.7 L'assemblée ne peut pas prendre de décision sur des propositions non portées à l'ordre du jour.
4..1.8 Les statuts DU MMIG ne peuvent être modifiés qu'à la majorité absolue.


4.2 Le comité

4.3.1 Le comité se compose de trois membres soit :
􀃍Président;
􀃍le secrétaire;
􀃍le caissier ;
Le cumule des postes dans le comité est possible.
Le comité se répartit les charges.
4.2.2 Le comité est l'organisme directeur DU MMIG qu'il administre et représente envers les tiers.
Tous les actes engageant Le MMIG doivent être signés par le président et un membre du comité.
En cas de vacances parmi ses membres, le comité est autorisé à se compléter ou se réorganiser provisoirement jusqu'à la prochaine assemblée générale.
4.2.3 Le comité exerce toutes les compétences qui ne sont pas expressément réservées à un autre organe, par la loi ou les présents statuts.
4.2.4 Le comité est convoqué par le président aussi souvent que les affaire DU MMIG l'exige, ou, encore, à la demande de deux de ses membres.
Il est régulièrement constitué moyennant la présence de ses membres. Il prend ses décisions à la majorité des membres présents; le président tranche en cas d'égalité.
4.3 L'organe de contrôle des comptes

4.3.1 L'assemblée générale nomme chaque année deux vérificateurs des comptes .
Ils sont rééligibles. Les vérificateurs examinent les comptes annuels sur la base des livres et des pièces comptables, puis présentent à l'assemblée générale un rapport écrit avec proposition d'approbation ou de rejet.
Les comptes doivent leur être soumis par le caissier quinze jours avant la date fixée pour l'assemblée générale.

5. COTISATIONS ANNUELLES

5.1 Les membres doivent s’acquitter de leur cotisation annuel au pro rata des mois déjà écoulés

6. LA FORTUNE

6.1 Les membres DU MMIG n'encourent aucune responsabilité personnelle pour les engagements de celle-ci.
6.2 Les membres DU MMIG n'ont aucun droit à la fortune de celle-ci, et aucune part des bénéfices ne peut leur être distribuée.
6.3 Les GAM quittant Le MMIG n'ont aucun droit sur sa fortune.
6.4 L'exercice social coïncide avec l'année civile. Il sera établi chaque année un bilan et un compte d'exploitation, bouclés au 31 décembre. Les biens de l'association sont administrés par le comité.

7. LA DISSOLUTION DU MMIG

7.1 La dissolution DU MMIG ne peut être décidée que par la majorité des trois quarts des voix de l’assemblée générale. Si ce quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée extraordinaire convoquée dans les six semaines à dater de la première décidera à la majorité des deux tiers des voix des délégués présents.
7.2 En cas de dissolution, l'assemblée décide de la répartition des biens DU MMIG. Le matériel et la fortune DU MMIG seront répartis équitablement par le comité.


8. DISPOSITIONS FINALES

8.1 Ces statuts entrent en vigueur après l'acceptation par l'assemblée générale.
8.2 Ils sont remis à chaque membre et aux parents de membres mineurs.

Approuvés lors de l'assemblée générale du.
Ils entrent immédiatement en vigueur et annulent tous les précédents.




rien est fixé faites-moi vos remarques, suggestions etc.....
c'est très formel sur le papier mais ne vous en inquiétez pas.

Si quelqu'un est motivé a occuper un poste clé au sein de cette future administration c'est le moment de se manifester!

thx


Fri 13 Jun - 13:32 (2014)
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Fri 13 Jun - 13:32 (2014)
Yatawalpa
Administrateur

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Joined: 04 Mar 2013
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Localisation: juste derrière toi

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Donc je répète ce que j'ai écris sur le whatsapp:
Bravo Denis, good job, tes qualités de secrétaire ont été largement repérée, merci.
Pourquoi Grolley, un truc là-bas ?


Le sous-sol de Fonderie 8 est géré par Sallin Immobilier, c'est eux qui faudrait appeler si on est intéressé, mais j'aimerais qu'on soit plusieurs à voir ce sous-sol avant de faire les démarches, c'est quand même vraiment pourri !


a+

_________________


Fri 13 Jun - 17:04 (2014)
Asakura
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Joined: 07 Mar 2013
Posts: 56

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Idem je répète ici. Grolley pas une obligation. Et oui faut organiser une visite de ce sous-sol!


Sun 15 Jun - 20:36 (2014)
CedXSav
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Joined: 01 May 2013
Posts: 21
Localisation: Salavaux

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ça me parle bien, pourquoi pas.


Sinon, dispo pour assister à une visite, et puisqu'en se moment je ne travaille pas, je me déplace volontiers dans la journée pour photos etc...


Voilà pour ma part!


Mon 16 Jun - 22:14 (2014) Skype
Yatawalpa
Administrateur

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Joined: 04 Mar 2013
Posts: 136
Localisation: juste derrière toi

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Voilà, visite virtuelle du sous-sol Fonderie 8 : 
Descente aux enfers : 



Un couloir à traverser (il faisait nuit et le flash de mon HTC donne un résultat pourri..)



Et on arrive là: (vue en entrant à gauche)



Vue en entrant à droite



Cette zone mesure environ 12m x 4m (mesurée avec mes pas ...)
Sur le fond de cette salle à droite, il y a à nouveau une zone d'environ 12m x 4m



Donc ces 2 zones en photos forment un "L"
Sur le fond de la dernière photo, on voit un panneau de bois et une porte, fermée à clé. Ce qui n'est pas le cas de tout le reste du sous-sol. Je suspecte un espace déjà utilisé par quelqu'un.


Projet à étudier quoi...
Pour rappel, je travaille actuellement au 2ème étage de ce même bâtiment. Mais nos bureaux seront déménagés dans le quartier de Beauregard au 1er septembre, ce qui sous-entend que je n'aurai plus accès à ces lieux via le job, il faudrait vraiment qu'on officialise le truc, avec la régie Sallin de Fribourg.




_________________


Wed 25 Jun - 09:21 (2014)
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